【課程背景】

采購是企業經營的一個核心環節，是企業降低成本、獲取利潤的重要來源。企業的物料采購包括采購計劃制訂、采購審批、供應商開發和選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執行、貨物驗收、核算、付款等諸多環節。由于受各種因素的影響，采購的各個環節中都存在各種不同的風險，如果對這些風險認識不足、控制不力，企業采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現象，容易出現積壓浪費。所以加強對企業物料采購風險的認識，加強對風險的控制與管理，可以提高企業產品質量，降低采購成本，為增加企業經濟效益，提供有力保證。

【課程對象】

總經理，采購總監，采購經理，采購主管，倉庫主管，SQE主管，SQE工程師，采購工程師等

【課程收益】

1、 掌握VUCA時代的特點與VUCA時代下企業常出現的三大問題

2、掌握采購風險的分析的方法與工具

3、掌握采購風險管理的流程與采購風險控制的方法和策略

4、掌握采購風險防范源頭：供應商選擇與評估-選擇“對”的供應商

5、掌握采購風險防范核心：采購合同風險管控思路與方法

6、掌握采購風險防范的重點：質量/交期/價格/庫存風險防范思路與方法

7、掌握采購風險防范的關鍵：商業不道德行為防范思路與方法

【課程特色】50%理論+25%案例講解+10%現場演練+5%點評總結

【課程時長】2天/12H(每天6H)

【課綱大綱】

第一講：采購風險概述

一、從中美貿易戰看采購風險管控的重要性

二、采購風險管理概述

1、采購風險定義

2、采購風險管理

案例分析：從中美貿易戰看中華為供應風險

三、采購風險：按職能/采購方式分

1、采購職能的風險：采購戰略，采購組織與采購人員崗位

2、集中采購與分散采購風險

3、自制/采購/外包風險

四、采購風險：按內外因素分

1、外因型風險

2、內因型風險

案例分析: 同一合同為什么會有兩種解讀

          供應商為什么會延遲交付

五、管控采購風險的四大前提條件

1、戰略定位的采購組織

2、具有現代采購管理理念

3、跨部門協作管理機制

4、專業采購的能力與素質

視頻案例分析：采與購

              NTI公司采購能力要素表

第二講：采購風險管控

一、采購風險管理五階段

1、風險識別-檢查表

2、風險分析-定量與定性分析

3、風險評估-風險評估表與評估網絡

4、風險對策-管控方案

5、風險監控-落實計劃

案例分析：某企業采購風險檢查表

案例分析：風險定性矩陣圖/可能性和影響定量評分表

案例分析：風險評估表/風險評估網絡

案例演練：結合企業實際，設計風險識別，分析與評估表

二、采購風險管控的四大方法

1、風險轉移

2、風險自留

3、損失融資

4、風險控制

三、采購風險控制手段之采購風險的分散

1、存貨管理

2、供應商管理庫存(VMI)

3、多源供應商

案例分析：豐田汽車VMI管理

四、采購風險控制手段之采購風險的轉移

1、市場價格波動的風險

2、套期保值

第三講：采購風險防范機制構建

一、采購風險防范源頭：供應商選擇與評估-選擇“對”的供應商

1、物料分類策略

2、兩段式采購管理—“采”與“購”分離

3、供應商戰略尋源—從競爭戰略到供應戰略

4、供應商評估要素—供應商評估八大要素

5、供應商選擇

案例分析：日本NTI公司供應商選擇與評估

二、采購風險防范核心：采購合同風險管控

（一）采購合同控制的六大風險點

1、 合同主體風險—你在和誰交易？

案例分析：主體認錯，重簽合同

          員工簽單，公司買單

2、 合同標的風險—交易指向對象？

案例分析：不可轉讓的標的

          合同標的物不清，形成爭議

          標的物被調包

3、 合同權利義務風險--具體交易內容？

案例分析：包裝費由誰負擔？

          漏掉兩個字，運費多開支

          質量瑕疵擔保義務

4、 合同金額及付款方式--款項及支付？

案例分析：分攤支付，對賣方不利

          差一個字差3萬元

5、 違約風險—交易存在問題，如何處理？

案例分析：賣方需賠償產品對第三方造成的損失嗎？

          證據缺乏，訴訟失敗

          債務人應當增加的財產得到增加

6、 合同檔案管理的五大主要風險點

知識摘錄：《中華人民共和國民法通則》

（二）合同斯詐風險

1、合同斯詐的八種常見手段

2、合同斯詐五種主要方式

3、合同斯詐中價格斯詐的10種表現形式

4、如何識破交易中的斯詐行為與應對之策

5、合同斯詐與合同糾紛的區別

（三）如何識破交易中的陰謀詭計

1、威脅的兩種情形與四種應對之策

2、人身攻擊四種情形與四種應對之策

三、采購風險防范的重點：質量/交期/價格/庫存

（一）供應商質量風險防范

1、構建合格供應商管理機制

2、構建“三不”質量體系

3、明確采購質量標準

4、供應商早期參與設計

5、供應商過程質量監控

6、供應商質量改善與輔導

案例分析：某日資企業對供應商品質管控

（二）供應商交期風險防范

1、交期管理與現金流的關系

2、交期管理規劃“五個執行”

3、運輸工具與運輸路線規劃

4、采購各階段交期管控點與跟催

5、供應商交期延誤風險分析與對策

案例分析：上海某企業交期管控表

案例討論：如何縮短訂單處理周期，減少交期延誤的風險

（三）供應商價格風險防范

1、采購成本與采購價格區別

2、供應商價格構成的要素分析

3、采購產品供需分析

4、合同鎖定價格的利弊分析

5、套期保值和投機操作

案例討論：對應供應商漲價的手段

（四）供應商庫存風險防范

1、庫存轉周與現金流的關系

2、庫存設置與計算的三種方法

3、庫存呆廢料處理方法

4、降低原材料庫存的三種方法

案例討論：如何提升庫存周轉率

四、采購風險防范的關鍵：商業不道德行為

（一）構建集中采購部三大職能組織結構

1、“采”與“購”分離

2、三大職能相互獨立與相互制衡

案例分析：某日資企業采購組織結構圖

（二）常見的三類腐敗

1、研發技術腐敗

2、非采購部門執行的采購

3、其它參與采購執行和決策的部門

（三）防范商業不道德行為的三大手段

1、事前：制定職業道德協議/與供方簽定廉政協議/企業高層互訪

2、事中：內部審計/價格稽核/內部輪崗/AB角采購

3、事后：總結/處理/優化

案例分析：日本NIT集團商業不道德行為防范

總結，答疑！