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【課程收益】
1)、共同參與/共同解決問題
團隊復盤參與者為各個部門的精英,從多角度對問題進行刨析。比個人復盤更具深度和廣度,有助于解決復雜問題,升級公司流程。
2)、吸取團隊經驗,改善團隊業績
個人復盤往往站在本職能和部門的角度思考問題,缺乏對公司整體目標的反思,總結出的經驗往往以偏概全,雖然客觀上可以提高本人/部門的效率。但往往帶來溝通,部門間配合的障礙。
團隊復盤追求的目標,在于了解團隊中的每個人/每個部門,實現合理分工,最終的目標,不是彼此牽制,而是彼此融合和互促。
3)、提高執行效率
團隊復盤需要成員在一起不斷地進行業務討論,大家在探討中不斷磨合和統一思想,加強團隊成員間的關系,有利于在業務的開展上達成共識,避免執行中的偏差。
【課程目標】
n 建立信賴:讓所有級別的人都坦率直言,這樣企業才能得到員工最好的主意;
n 吸取經驗:以學習為目的,吸取經驗教訓,提出后續改進意見,在經驗教訓中找出成功之路;
n 發現問題:通過復盤發現問題,規范公司相關流程,落實標準化流程;
n 解決問題:深入分析問題,尋找解決方案,為以后類似問題找出提供基礎;
n 改善績效:改進未來的績效表現;
n 高效執行:建立高效執行力文化,培育出嶄新的無邊界組織。
【課程大綱】
一、 復盤準備
在復盤會開會前需要確定以下內容:1、對什么事項進行復盤,即復盤的主題;2、哪些人參加?3、復盤會議時間地點;4、會議資料準備。
二、 引導者進行破冰,講解復盤,目的,過程,回顧預期目標(績效)
1、當初需要達到什么目標?或者目標完成的標準?
2、你們覺得這次目標完成的滿意嗎?3、完成這個的標準流程是什么(順序)?
或者事先有沒有設想在執行過程中會遇到哪些困難?引導人可以對很多人進行提問,直到大部分人意見都一致了(將不同的意見記下來),可以進行第二部順序了?(這一步必要時可以借助表格填寫)。
三、 引導者向大家匯報客戶,領導對目前工作進度的反饋,回顧實際情況
1、在大家對理解預期目標(績效)標準都一致情況下,可以分階段分專業分類探討在工作執行過程中實際發生了什么事情(對事件的關鍵節點有影響的事情)?2、怎么發生的?3、與預期的標準順序是否一致?4、預想的困難是否發生?如何解決預想的困難的?5、是否發生新的困難?如何解決的?
四、 使用魚骨圖,WBS,OKR等工具分析目標成敗原因,什么原因導致目標完成或失敗
1、如果有,分析一下成功的關鍵原因是什么?2、如果沒有,指出差異之處,并分析為什么會發生差異?是哪些因素造成的差異?在目標制定過程中,哪些不利因素可能對造成影響是我們之前沒有考慮到的?需要找出差異的根本原因?
五、 大家使用開放空間,世界咖啡等形式進行經驗教訓
1、從這次目標的完成,我們學到哪些東西?哪些是可以引入到公司知識庫供他人學習的,能否形成標準化流程?2、下次遇到類似問題如何解決或者規避風險?3、根據這次目標的完成情況,我們的規章制度或者流程有哪些需要改進的?4、如果再讓大家完成一次,是否能完成或者完成的更好?
六、 使用團隊共創工具整理并復盤結果
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