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企業內訓

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企業內訓

金字塔原理——職場思寫說的藝術和智慧

【概要描述】金字塔原理是目前世界上公認的訓練邏輯思維能力的最佳工具,對提升管理者與普通員工的思維能力與工作技能有著巨大的作用。它廣泛應用于公文寫作、商務表達呈現的方方面面,幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據、條理分明地構建表達內容、清晰闡明觀點,從而做到清晰思考和職場有效表達。

【課程背景】

1、社會快速發展,經營環境與管理形態在不停的變化,我們的經營與管理經常面臨挑戰,問題越來越多,問題越來越大,問題越來越難,解決問題已經成為常態。邏輯思維能力成為職業人最重要的能力之一。

 

2、金字塔原理是目前世界上公認的訓練邏輯思維能力的最佳工具,對提升管理者與普通員工的思維能力與工作技能有著巨大的作用。它廣泛應用于公文寫作、商務表達呈現的方方面面,幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據、條理分明地構建表達內容、清晰闡明觀點,從而做到清晰思考和職場有效表達。

【課程收益】

1、通過對學員進行結構化的方法分析和思維訓練,形成嚴謹的結構性思維習慣,在面臨任務和問題時從多角度進行清晰、全面的思考,提升個人專業化職業素養;

 

2、能夠在日常的口頭表達中,保證效率和效果,能使他人更好的理解并記憶自己的觀點;

 

3、提高組織溝通速度:使企業形成統一共識的思維方式、語言交流和行文標準,提高企業內外部溝通效率;

 

4、讓員工學會進行職場實用撰寫思考和表達,提高寫作水平及表達技能,提高專業性,沉淀企業實踐經驗,讓企業經驗可傳承和可復制。

【課程大綱】

第一部分:認識結構性思維

一、結構性思維讓思考更完整

二、結構化思維讓思想顯性化

三、結構性思維思路更清晰

【練習】:測試你的最強大腦

【案例】:中國美食研究結果很逆天

四、結構性思考問題的對比

小結:結構化思維,讓隱性思維顯性化、顯性思維結構化、結構思維形象化

 

第二部分:用金字塔原理構建結構化思維

【練習】:幾點開會 

一、金字塔原理—結構化思維的支持理論

二、結構化思維的四個特點

1、結論先行

2、上下對應: 自上而下的表達, 上一層是下層意思的結論與概括,下層是上一層的詮釋或具體分類

3、分類清楚: 每一組的思想觀點必須屬于同類型與范疇

4、排序邏輯: 邏輯推理或演繹歸納關系;演繹性思想的形式;歸納性思想的形式;演繹與歸納的區別

【案例】找出結構圖

【練習】用一句話概況全文

 

第三部分:用結構化思維進行有效的職場簡報寫作

【討論】:工作中你需要進行哪些內容的文檔撰寫?

你是如何進行撰寫的?

不成功簡報最常見三類問題:目標不清/結構混亂/展示不力

一、撰寫方法和步驟:

1、主題與目標:如何提煉中心思想:自上而下的思考/TOPS原則

2、受眾分析:受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定

【練習】對你最近的一次匯報進行情境分析

3、構建清晰易懂的金字塔結構框架

4、結構化表達的四個原則:

A、自上而下

B、層次清晰

C、結構簡單

D、重點突出

5、典型的邏輯結構構建方法:

A、時間結構

B、空間結構

C、三角結構

D、FABE結構

E、5W結構

4、序言的結構與具體寫法

A、情境--沖突--解決方案

B、解決方案--情境--沖突

C、沖突--情境--解決方案

D、疑問—情境—沖突—解決方案

5、撰寫:材料收集/內容填充/梳理和整理

二、常見的職場公文及其格式

1、會議紀要

2、工作計劃

3、工作總結/述職報告

4、工作進度報告

5、競聘報告

6、論文:論文的格式和要求

【案例】優秀職場文檔分享

【練習】工作計劃/工作進度匯報/工作總結的結構

 

第四部分:用結構化思維進行高效的職場匯報表達

【討論】:工作中你需要進行哪些內容的演講和展示?

演示過程中你是如何吸引別人的注意,打動別人?

一、工作匯報/演示的準備:

1、主題和目的

2、了解匯報形式

3、分析聽眾,預測聽眾反應:分析聽眾的3P模型

4、匯報/演示的策略設計

二、工作演示/匯報的呈現技巧

1、設計開場白:匯報的坡道、要點和甜點

2、表達中學會打樁子:幫助記憶、幫助預知、幫助接受

3、結構讓你的表達瞬間高大上:導引、轉承、主題

4、匯報時如何抓住結構

5、內容的形象化表達:配關系、得圖示、上包裝

6、設計結尾語:七種結尾設計分享

三、工作演示匯報的臺風技巧訓練

四、演示匯報的好幫手--讓你的PPT會說話

1、結構化PPT表達的八大原則

2、好圖勝千言:四類邏輯模式:流動/作用/關系/比較模式

 

 


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